上海房地产经纪机构备案证书申办详细指南
引言
房地产经纪机构备案证书是房地产中介机构的合法证明，在上海地区从事房地产经纪业务必须持有备案证书，并定期更新。备案证书是房地产经纪机构在经营活动中的基本凭证，属于纳入房地产市场管理体系的必要步骤，更是业务准入门槛之一。本文将全面介绍上海房地产经纪机构备案证书申办的详细指南。
一、备案证书的意义
备案证书是房地产经纪机构的经营管理凭证，是开展房地产经纪业务的准入门槛，它不仅代表着一个房地产经纪机构的合法身份，更是责任与义务的体现。房地产经纪机构必须遵守有关法律法规，承担经纪服务的法律责任，保障消费者合法权益。
备案证书的有效期为三年，有效期届满前，应当申请备案更新。更新备案证书需要提供机构自成立至更新备案申请前的三年内的从业人员名单、经纪业务台账等资料，以及过去三年内的经济状况报表。备案证书一旦失效，在有效期内未完成更新申请，相关机构就不能持续从事房地产经纪业务。
二、备案证书的申办流程
1. 前期准备
（1）取得房地产经纪机构法人单位营业执照、组织机构代码证、税务登记证等基本资格文件，开立企业银行结算户
（2）申请房地产经纪从业人员的资格证书，此证书为备案证书的申请条件之一。在上海市房地产经纪机构备案中心申领经纪从业人员资格证书需要满足以下条件
a. 年龄不小于18周岁；
b. 具有良好的品德，未受过行政和刑事处罚；
c. 具有高中及以上文化程度；
d. 具有3年以上房地产中介从业经验或者具有相当房地产行业知识技能；
e. 参加培训并通过考试。
2. 提交备案材料
（1）准备书面申请备案机构的管理层会议决议或者投资主体同意书。
（2）提交房地产经纪机构申请材料
房地产经纪机构申请备案必须提交以下资料
a. 上海市房地产经纪机构备案申报表；
b. 经营场所的合法权属证明及租赁合同；
c. 机构的组织机构和人员组成情况以及从业人员资格证书；
d. 公司章程、股东名册等资讯证明。
在提交备案申请时，所有材料应当保证真实有效。
3. 审核备案材料
备案申请审核需要遵守的原则
（1）遵守法律、法规的规定；
（2）保障消费者合法权益；
（3）强制要求各中介机构加强诚信自律，避免失信行为。
审核过程有两个环节 市住房保障和房屋管理局的审核、上海市房地产经纪信息服务行业协会的审核。
审核的具体内容为
（1）审核备案申报表和经营场所的合法权属证明及租赁合同；
（2）审核机构组织机构和人员组成情况，以及从业人员资格证书；
（3）审核公司章程、股东名册等资讯证明。
4. 获取备案证书
经审核通过，备案申请材料认定无误，备案单位需要向上海市房地产经纪信息服务行业协会支付相应的备案费用。
在收到信息服务行业协会出具的备案证书后，就算成功完成备案程序，可以根据备案证书从事房地产经纪业务。
三、备案证书的常见问题解答
1. 我可以在证书过期前多长时间办理备案更新
备案证书有效期为三年，有效期结束90天前必须提出备案证书更新申请，逾期未提出，协会可以注销该机构的备案证书。
2. 如果备案证书遗失，怎么办
备案证书一旦遗失，应在5天内向上海市房地产经纪信息服务行业协会申请补（换）证。补（换）证原证都作废。
3. 年检时间是什么时候
备案证书有效期为三年，有效期届满前应当申请备案更新。备案更新的申请时间为证书有效期届满前的90天内。每年的1月至3月为备案证书年检的时间。
总结
备案证书是一份非常重要的财务文件，对房产中介机构从事业务方面有着至关重要的作用。本文从备案证书的意义、申办流程和常见问题三个方面对备案证书进行了详细解析。希望对广大房地产从业者提供帮助，更好地规范房地产市场秩序，在为消费者提供优质服务的同时，让企业得到更好的发展。
