办理上海出口退税备案的具体要求与申请流程
上海申请出口退税的要求：
(1)必须是增值税、消费税征收范围内的货物。增值税、消费税的征收范围，包括除直接向农业生产者收购的免税农产品以外的所有增值税应税货物，以及烟、酒、化妆品等11类列举征收消费税的消费品。之所以必须具备这一条件，是因为出口货物退(免)税只能对已经征收过增值税、消费税的货物退还或免征其已纳税额和应纳税额。未征收增值税、消费税的货物(包括国家规定免税的货物)不能退税，以充分体现"未征不退"的原则。
(2)必须是报关离境出口的货物。所谓出口，即输出关口，它包括自营出口和委托代理出口两种形式。区别货物是否报关离境出口，是确定货物是否属于退(免)税范围的主要标准之一。凡在国内销售、不报关离境的货物，除另有规定者外，不论出口企业是以外Hui还是以人民币结算，也不论出口企业在财务上如何处理，均不得视为出口货物予以退税。对在境内销售收取外Hui的货物，如宾馆、饭店等收取外Hui的货物等等，因其不符合离境出口条件，均不能给予退(免)税。
(3)必须是在财务上作出口销售处理的货物。出口货物只有在财务上作出销售处理后，才能办理退(免)税。也就是说，出口退(免)税的规定只适用于贸易性的出口货物，而对非贸易性的出口货物，如捐赠的礼品、在国内个人购买并自带出境的货物(另有规定者除外)、样品、展品、邮寄品等等，因其一般在财务上不作销售处理，故按照现行规定不能退(免)税。
(4)必须是已收Hui并经核销的货物。按照现行规定，出口企业申请办理退(免)税的出口货物，必须是已收外Hui并经外Hui管理部门核销的货物。
上海申请出口退税的操作流程:
(1 )网上申领核销单,顺序登录电子口岸系统一 选择出口收汇一 核销单申领;
(2 )领取纸质核销单,顺序凭申领过的电子口岸IC卡及加盖企业公章的“出口企业核销单介绍信”前往管理局领取;
(3 )进行制止核销单备案,顺序是登录电子口岸系统一选择出口收汇一选择口岸备案 ;
(4)办理报关手续;
(5)填出口商品专用发票(至国税局领出口专用发票)
(6 )征免申报(出口退税退免税申报软件.上进行数据录入,打印两份。局、出口单位各一份
(7 )电子口岸一 出口收汇一 企业交单
(8)进入出口收汇网上核销系统进行申报并打印出出口收汇批次核销信息登记表
(9)工行出口收汇核销(收汇日期、核销金额)
( 10)局办核销(核销单、报关单、工行盖章的核销单、出口收汇批次核销信息登记表、电子口岸IC卡）。
( 11 )进入国税系统输入报表及纳税申报表
( 12 )将出口货物退(免)税申报系统里的免税数据上传至国税网站
( 13 )出口货物退(免)税申报系统进行退税申报(申报成功后另存入U盘
( 14 )准备出口退税纸质材料(具体见出口退税资料封底)并带U盘到国税局申报
( 15)等国税局电话通知拿退税批复
( 16 )等国税局电话通知，去国税局办理退税申请手续(带退税批复、公司公章及印鉴章)
( 17 ) 一般办理过退税手续一周内银行从国家金库里拨入账款至公司帐户
出口退税时间：
退税截止时间为报关单出口日期所属年度的次年度的4月申报期，逾期未退税且未按照税局要求办理延期备案的企业，出口货物视同内销缴纳增值税。
申请出口退税的注意事项
1、进销一致很重要
2、截止时间很重要
3、进项转出很重要
4、数据发送很重要
5、企业信誉很重要
